Pilotez les compétences de vos équipes et gagnez 15 jours par an
Fini les entretiens annuels sur Excel et les documents éparpillés. Venaqi Compétences digitalise votre gestion RH et vous donne un mapping des compétences en temps réel.
Les défis de la gestion RH en cabinet
Des problématiques communes à tous les cabinets d'expertise comptable
Gestion RH chronophage et dispersée
Entretiens annuels manuels, fiches Excel, documents Word éparpillés, emails perdus... La gestion RH prend un temps fou et n'apporte pas de vision claire. Vous passez 15 jours par an minimum sur des tâches administratives RH.
Absence de vision des compétences
Impossible de savoir qui sait faire quoi dans le cabinet. Quand un client demande une mission spécifique, vous ne savez pas quel collaborateur est le plus compétent. Difficile d'anticiper les besoins en formation ou en recrutement.
Retours clients déconnectés des évaluations
Vos clients donnent leur avis sur vos collaborateurs (via Venaqi Client ou informellement) mais ces retours ne sont jamais intégrés dans les entretiens annuels. Vous ratez une source d'information précieuse pour évaluer vos équipes.
Comment Venaqi Compétences résout ces problèmes
Un outil unique qui connecte satisfaction client, satisfaction collaborateur et gestion des compétences
Entretiens annuels digitalisés
Fini les documents Word perdus. Venaqi vous propose des trames d'entretiens annuels et professionnels prêtes à l'emploi, 100% digitalisées.
- Trames d'entretiens annuels
- Entretiens professionnels (obligatoires tous les 2 ans)
- Suivi de la progression année après année
- Stockage centralisé et sécurisé
- Alertes sur échéances
Mapping des compétences en temps réel
Visualisez en un coup d'œil QUI sait faire QUOI dans votre cabinet. Compétences techniques, soft skills, certifications, formations.
- Cartographie complète des compétences
- Niveau de maîtrise par compétence
- Identification des experts internes
- Détection des compétences manquantes
- Anticipation des besoins formation/recrutement
Intégration retours clients → évaluations
L'innovation unique de Venaqi : les retours clients de Venaqi Client sont automatiquement intégrés dans les évaluations collaborateurs. Vision 360° complète.
- Feedbacks clients automatiquement remontés
- Identification des points forts perçus par les clients
- Détection des axes d'amélioration
- Evaluation basée sur des faits réels, pas juste des impressions
Suivi des formations
Centralisez toutes les formations suivies par vos collaborateurs. Pilotez votre plan de formation et respectez vos obligations légales.
- Catalogue de formations (internes + externes)
- Suivi des formations réalisées
- Suivi du budget formation
- Alertes sur obligations légales (CPF, entretiens pro, etc.)
Grilles d'évaluation personnalisables
Créez vos propres grilles d'évaluation adaptées à votre cabinet. Ou utilisez nos templates dédiés expertise comptable.
- Templates prêts à l'emploi
- Grilles personnalisables par poste
- Objectifs SMART
- Evaluation quantitative + qualitative
Tableaux de bord RH stratégiques
Pilotez votre stratégie RH avec des indicateurs clairs. Identifiez les talents, anticipez les départs, optimisez les affectations.
- Vue globale compétences cabinet
- Pyramide des âges
- Pyramide des compétences
- Détection des hauts potentiels
- Planification succession
Le ROI tangible de Venaqi Compétences
Du temps gagné et une meilleure gestion des talents
Gagnés par an sur la gestion RH
Automatisation + centralisation = gain de temps massif
Vision complète collaborateur
Compétences + Satisfaction + Retours clients en un seul endroit
Conformité légale
Entretiens pro, formations, obligations respectées automatiquement
Meilleure allocation des ressources
Affectez les bonnes personnes aux bons dossiers grâce au mapping
Cas d'usage concrets
Comment Venaqi Compétences aide les cabinets au quotidien
Cabinet de 20 collaborateurs
Challenge : Entretiens annuels faits sur Word, fichiers éparpillés, impossible de retrouver les anciens entretiens
Solution Venaqi : Digitalisation complète des entretiens + historique centralisé
Résultat : 12 jours gagnés par an. Associés qui retrouvent en 2 clics l'historique d'un collaborateur. Process RH professionnalisé.
Cabinet de 60 collaborateurs
Challenge : Aucune visibilité sur qui sait faire quoi. Difficulté à affecter les bons collaborateurs aux bons dossiers.
Solution Venaqi : Mapping complet des compétences par métier (social, fiscal, juridique, etc.)
Résultat : Meilleure affectation des dossiers → +40% de productivité → satisfaction client améliorée (moins d'erreurs)
Cabinet de 10 personnes
Challenge : Retours clients positifs/négatifs jamais intégrés dans les évaluations
Solution Venaqi : Connexion Venaqi Client + Venaqi Compétences pour vision 360°
Résultat : Entretiens annuels basés sur des faits réels (retours clients). Collaborateurs qui se sentent évalués justement. Motivation en hausse.
Questions fréquentes sur Venaqi Compétences
Comment se passe la mise en place ?
Vous commencez par importer votre liste de collaborateurs (ou connexion avec votre logiciel RH). Ensuite, vous choisissez vos grilles d'évaluation (templates Venaqi ou personnalisées). Enfin, vous lancez vos premières campagnes d'entretiens. La prise en main se fait en 1-2 heures max.
Les collaborateurs peuvent-ils accéder à leurs entretiens ?
Oui ! Chaque collaborateur a un accès personnel où il peut consulter ses entretiens passés, ses objectifs, ses formations, etc. Cela favorise la transparence et l'engagement.
Venaqi Compétences remplace-t-il un logiciel RH complet ?
Venaqi Compétences se concentre sur les entretiens, les compétences et les formations. Il ne gère pas la paie, les congés ou les notes de frais. Si vous avez déjà un SIRH, Venaqi peut s'intégrer en complément. Si vous n'en avez pas, Venaqi Compétences couvre l'essentiel de la gestion RH pour un cabinet.
Comment fonctionne l'intégration avec Venaqi Client ?
Si vous utilisez Venaqi Client, les retours clients sur vos collaborateurs (satisfaction, qualité du service, réactivité, etc.) sont automatiquement remontés dans Venaqi Compétences. Lors de l'entretien annuel, vous avez directement accès à ces feedbacks clients. C'est unique et très puissant.
Est-ce conforme au RGPD ?
Oui, 100%. Toutes les données RH sont hébergées en France, chiffrées, et conformes RGPD. Chaque collaborateur peut exercer son droit d'accès, de rectification et de suppression. Venaqi est votre sous-traitant au sens du RGPD.
Prêt à digitaliser votre gestion RH ?
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